Appuntamento
Preventivo
Contatti

PerchÈ un’informativa sulla privacy?

La tua vita privata è una priorità per WEP (qui di seguito “WEP” oppure “noi”). A questo riguardo ci impegniamo a rispettare i dati personali dei nostri partecipanti e di tutti coloro che ci richiedono informazioni al fine di assicurare il miglior livello di protezione in conformità al regolamento 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche per quanto riguarda il trattamento dei dati personali e alla libera circolazione dei dati personali tra Stati membri dell’Unione europea (qui di seguito definito GDPR) ed in conformità alla legge nazionale applicabile in materia.

L’informativa presentata qui di seguito riguarda:

  • i tuoi dati personali, i motivi per cui li raccogliamo e le modalità secondo le quali li utilizziamo
  • i tuoi diritti quale interessato del trattamento e le relative modalità di esercizio.

Data dell’ultima modifica: 30/06/2018. Trovi di seguito la lista delle versioni precedenti:


► Lessico dei principali termini utilizzati in questa informativa
Lessico di altri termini utilizzati in questa informativa 

 

1/ Chi è responsabile dell’utilizzo dei tuoi dati personali per quanto riguarda i servizi offerti da WEP?

Il titolare del trattamento dei tuoi dati personali è WEP Srl, avente sede legale in Corso Vittorio Emanuele II 12 a Torino (iscrizione alla CCIAA n° TO - 827846). Per qualunque domanda relativa al trattamento dei dati personali puoi contattarci scrivendo a questo indirizzo email: privacy@wep.org.

 

2/ Perché raccogliamo i tuoi dati personali e su quali fondamenti?

WEP raccoglie i tuoi dati personali per poter dare esecuzione al contratto di cui sei parte o alle misure precontrattuali (incontri informativi, iscrizione etc.) da adottare su tua richiesta quale potenziale cliente, per funzionare efficacemente e per fornirti le migliori esperienze con i nostri servizi. La raccolta e l’utilizzo dei tuoi dati personali si deve basare sui fondamenti giuridici determinati dal GDPR (ad esempio il tuo consenso oppure l’attuazione di un contratto concluso con noi). 

La tabella sottostante riporta in modo preciso le finalità di utilizzo dei tuoi dati personali da parte di WEP ed il fondamento giuridico corrispondente. 

Finalità di raccolta dei dati personali Fondamento giuridico per il trattamento dei dati personali

1/ Gestione delle relazioni precontrattuali con potenziali clienti

Trattiamo i tuoi dati personali al fine di rispondere alle domande poste in merito alla partecipazione ad un incontro informativo; alla richiesta di ricevere uno dei nostri cataloghi sui diversi programmi WEP; alla compilazione di un test di lingua online per conoscere il tuo livello linguistico; alle diverse domande poste via email (anche attraverso il nostro formulario online) o via chat attraverso il nostro sito. 

L’esecuzione di una misura precontrattuale (Articolo 6.1.b. del GDPR). 
L’interesse legittimo di WEP a trattare i dati personali dei potenziali clienti per poter rispondere alle domande e alle aspettative espresse da loro stessi (articolo 6.1.f. del GDPR).

2/ Marketing nei confronti dei nostri clienti e potenziali clienti:

  • l’invio di email informative (newsletter) riguardanti i programmi organizzati da WEP;
  • l’invio di questionari di valutazione. 
WEP ha un interesse legittimo a trattare i dati personali dei suoi clienti (in particolare quelli ottenuti direttamente dalla partecipazione ad uno dei suoi programmi) per poterli informare relativamente ad altri programmi e attività che organizza (articolo 6.1.f. del GDPR). 
WEP, dopo aver ottenuto il consenso preventivo (articolo 6.1.a. del GDPR), tratta i dati personali relativi alle coordinate elettroniche dei potenziali clienti per informarli sugli altri programmi e attività che organizza. 

3/ Organizzazione di concorsi

I dati personali dei partecipanti ad un concorso sono trattati da WEP con lo scopo di assicurare il buon svolgimento del concorso stesso, in particolare per entrare in contatto con i vincitori e per inviare loro i premi in maniera efficace e veloce. 

L’esecuzione di un contratto concluso (articolo 6.1.b. del GDPR), in questo caso specifico un contratto di partecipazione ad un concorso. 
4/ Pubblicazione delle testimonianze Il consenso del partecipante (articolo 6.1.a. del GDPR).
5/ Invio di comunicati stampa L’interesse legittimo di WEP a trattare i dati personali dei giornalisti in previsione dell’invio e della pubblicazione di comunicati stampa (articolo 6.1.f. del GDPR).

6/ Iscrizione e preiscrizione

La procedura di iscrizione è un passaggio fondamentale per poter partecipare ad uno dei nostri soggiorni/programmi. Trattiamo infatti i vostri dati personali al fine di poterci occupare della tua richiesta. 

L’esecuzione di una misura precontrattuale (articolo 6.1.b. del GDPR).

7/ Incontri informativi e colloqui di idoneità

Organizziamo incontri informativi e, per alcuni programmi, colloqui di idoneità durante i quali raccogliamo i tuoi dati personali al fine di assicurarci che il programma scelto corrisponda alle tue richieste. 

L’esecuzione di una misura precontrattuale (articolo 6.1.b. del GDPR).

8/ Organizzazione del tuo soggiorno

Trattiamo i tuoi dati personali al fine di assicurare il corretto svolgimento del programma da te scelto.          

L’esecuzione di un contratto concluso con il partecipante (articolo 6.1.b. del GDPR), in questo caso un contratto di partecipazione ad un soggiorno con WEP. 
Il consenso esplicito al trattamento dei dati personali (articolo 6.1.a. del GDPR), anche particolari ai sensi dell’articolo 9 del GDPR (ad esempio: dati sulla salute, sul credo religioso, sulle opinioni politiche, sull’orientamento sessuale, etc.; articolo 6.1.a. e articolo 9.2.a. del GDPR).

9/ Monitoraggio e assistenza

Trattiamo i tuoi dati personali al fine di assicurare il monitoraggio e l’assistenza necessaria in caso di bisogno durante il tuo soggiorno. 

L’esecuzione di un contratto concluso con il partecipante (articolo 6.1.b) del GDPR), in questo caso un contratto di partecipazione ad un soggiorno con WEP. 
Il consenso esplicito al trattamento dei dati personali (articolo 6.1.a. del GDPR), anche particolari, ai sensi dell’articolo 9 del GDPR (ad esempio: dati sulla salute, sul credo religioso, sulle opinioni politiche, sull’orientamento sessuale, etc.; articolo 6.1.a. e articolo 9.2.a. del GDPR).

10/ Reclutamento famiglie ospitanti in Italia

Nel momento in cui viene inoltrata una domanda per diventare famiglia ospitante, trattiamo i dati personali per valutare la candidatura. 

L’esecuzione di una misura precontrattuale (articolo 6.1.b. del GDPR). 
Il consenso esplicito al trattamento dei dati personali (articolo 6.1.a. del GDPR), anche particolari, ai sensi dell’articolo 9 del GDPR (ad esempio: dati sulla salute, sul credo religioso, sulle opinioni politiche, sull’orientamento sessuale, etc.; articolo 6.1.a. e articolo 9.2.a. del GDPR).

11/ Gestione delle relazioni con le famiglie ospitanti in Italia

Una volta assegnata la famiglia ospitante, trattiamo i dati personali al fine di gestire le relazioni tra noi, le famiglie e gli studenti. 

L’esecuzione di una misura precontrattuale (articolo 6.1.b. del GDPR). 
Il consenso esplicito al trattamento dei dati personali (articolo 6.1.a. del GDPR), anche particolari, ai sensi dell’articolo 9 del GDPR (ad esempio: dati sulla salute, sul credo religioso, sulle opinioni politiche, sull’orientamento sessuale, etc.; articolo 6.1.a. e articolo 9.2.a. del GDPR).
12/ Valutazione dei nostri servizi L’interesse legittimo di WEP a trattare i dati personali dei suoi clienti al fine di misurare il loro grado di soddisfazione in vista di migliorare i servizi proposti (articolo 6.1.f. del GDPR).

13/ Statistiche

Per “fini statistici” si intendono tutte le operazioni di raccolta e di trattamento dei dati personali necessari per sondaggi statistici o per la produzione di risultati statistici. Questi risultati possono essere utilizzati con fini diversi, in particolare per il miglioramento dei nostri programmi e soggiorni. I fini statistici implicano che il risultato del trattamento a fini statistici non permette alcuna identificazione delle persone i cui dati sono stati utilizzati. 

L’interesse legittimo di WEP a trattare i dati personali dei suoi clienti al fine di migliorare i servizi proposti e di avere una migliore comprensione del pubblico interessato (articolo 6.1.f. del GDPR).
14/ Gestione delle controversie

L’interesse legittimo di WEP a trattare i dati personali per poter difendere i suoi interessi soprattutto, ma non esclusivamente, in caso di contestazioni, anche in sede giudiziale (articolo 6.1.f. del GDPR).

 

3/ Quali tuoi dati personali raccogliamo?

La raccolta e l’utilizzo dei tuoi dati personali si deve basare sui fondamenti giuridici determinati dal GDPR (ad esempio il tuo consenso oppure l’attuazione di un contratto concluso con noi). 

La tabella sottostante riporta in modo preciso le finalità di utilizzo dei tuoi dati personali da parte di WEP ed il fondamento giuridico corrispondente. 

Finalità della raccolta  Dati personali raccolti Raccolta diretta o indiretta
1/ Gestione delle relazioni precontrattuali con i potenziali clienti  Dati di identificazione personale (nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, email, lingua). I dati sono raccolti direttamente.
2/ Marketing
  • dati di identificazione personale (nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, email, lingua);
  • dati di identificazione elettronica (indirizzo IP, cookies, connessione);
  • caratteristiche demografiche (età, sesso, data di nascita, paese, lingua). 
I dati sono raccolti direttamente oppure in maniera indiretta attraverso terzi a cui si è dato il consenso di trasmissione dei dati a WEP. 
3/ Organizzazione di concorsi Dati di identificazione personale (nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, email). I dati sono raccolti direttamente.
4/ Pubblicazione delle testimonianze
  • dati di identificazione personale (cognome);
  • dati contenuti all’interno della testimonianza (tipo di soggiorno, destinazione, durata, periodo...)
I dati sono raccolti direttamente.
5/ Invio di comunicati stampa Dati di identificazione personale (nome, cognome, società, funzione, fax, indirizzo (opzionale), numero di telefono, email). I dati sono raccolti direttamente oppure sono ottenuti attraverso il sito dell’azienda per cui si lavora. 
6/ L'iscrizione
  • dati di identificazione personale (nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, email);
  • caratteristiche demografiche (età, sesso, data di nascita, paese, lingua);
  • altri dati personali (professione dei genitori...);
  • dati particolari ai sensi dell’articolo 9 del GDPR la cui protezione legale è rinforzata, in particolare dati relativi alla salute (dati relativi all’esistenza di un’allergia, di un trattamento medico specifico, di una dieta particolare...)
I dati sono raccolti direttamente.
7/ Incontri informativi e colloqui di idoneità
  • dati di identificazione personale (nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, email);
  • dati psicologici; 
  • dati inseriti in campi liberi e zone per i commenti. 
I dati sono raccolti direttamente.
8/ Organizzazione del soggiorno 
  • dati di identificazione personale (nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, email);
  • caratteristiche demografiche (età, sesso, data di nascita, paese, lingua); 
  • dati relativi al soggiorno/programma scelto (data di partenza/arrivo/ritorno, tipo di programma, sistemazione);
  • dati particolari ai sensi dell’articolo 9 del GDPR la cui protezione legale è rinforzata, in particolare dati relativi alla salute (dati relativi all’esistenza di un’allergia, di un trattamento medico specifico, di una dieta particolare...)
I dati sono raccolti direttamente.
9/ Monitoraggio e assistenza 
  • dati di identificazione personale (nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, email);
  • caratteristiche demografiche (età, sesso, data di nascita, paese, lingua); 
  • dati relativi al soggiorno/programma scelto (data di partenza/arrivo/ritorno, tipo di programma, sistemazione);
  • dati particolari ai sensi dell’articolo 9 del GDPR la cui protezione legale è rinforzata, in particolare dati relativi alla salute (dati relativi all’esistenza di un’allergia, di un trattamento medico specifico, di una dieta particolare...)
I dati sono raccolti direttamente oppure ricevuti dai nostri corrispondenti. 
10/ Reclutamento famiglie ospitanti in Italia
  • dati di identificazione personale (nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, email); 
  • dati relativi alle abitudini personali; 
  • caratteristiche demografiche (età, sesso, data di nascita, paese, lingua); 
  • dati contenuti nel questionario e nella lettera di presentazione della famiglia che verrà comunicata allo studente ospitato (motivazioni, descrizione della casa, dei membri della famiglia, di una giornata tipo...); 
  • dati relativi agli animali domestici, se presenti. Regole di base (coprifuoco, responsabilità e compiti...); 
  • dati particolari ai sensi dell’articolo 9 del GDPR (ad esempio: dati riguardanti la salute, credo religioso, opinioni politiche, orientamento sessuale...); 
  • foto della famiglia, degli amici, della casa, della camera dello studente, così come le attività praticate per coinvolgere lo studente all’interno della famiglia. 
I dati sono raccolti direttamente.
11/ Gestione delle relazioni con le famiglie ospitanti in Italia
  • dati di identificazione personale (nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, email);
  • dati relativi alle abitudini personali; 
  • caratteristiche demografiche (età, sesso, data di nascita, paese, lingua); 
  • dati contenuti nel questionario e nella lettera di presentazione della famiglia che verrà comunicata allo studente ospitato (motivazioni, descrizione della casa, dei membri della famiglia, di una giornata tipo...); 
  • dati relativi agli animali domestici, se presenti; 
  • regole di base (coprifuoco, responsabilità e compiti...); 
  • dati particolari ai sensi dell’articolo 9 del GDPR (ad esempio: dati riguardanti la salute, credo religioso, opinioni politiche, orientamento sessuale...);
  • foto della famiglia, degli amici, della casa, della camera dello studente, così come le attività praticate per coinvolgere lo studente all’interno della famiglia.
I dati sono raccolti direttamente
12/ Valutazione
  • dati di identificazione personale (nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, email); 
  • dati relativi al soggiorno/programma scelto (data di partenza/arrivo/ritorno, tipo di programma, sistemazione). 
I dati sono raccolti direttamente.

13/ Statistiche

Per “fini statistici” si intendono tutte le operazioni di raccolta e di trattamento dei dati personali necessari per sondaggi statistici o per la produzione di risultati statistici. Questi risultati possono essere utilizzati con fini diversi, in particolare per il miglioramento dei nostri programmi e soggiorni. I fini statistici implicano che il risultato del trattamento a fini statistici non permette alcuna identificazione delle persone i cui dati sono stati utilizzati.

  • dati di identificazione personale;
  • caratteristiche demografiche;
  • dati relativi al soggiorno/programma scelto;
  • dati relativi agli animali domestici, se presenti. 
I dati sono raccolti direttamente.
14/ Gestione delle controversie
  • dati di identificazione personale (nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, email); 
  • caratteristiche demografiche (età, sesso, data di nascita, paese, lingua); 
  • dati relativi al soggiorno/programma scelto (data di partenza/arrivo/ritorno, tipo di programma, sistemazione); 
  • dati particolari ai sensi dell’articolo 9 del GDPR (ad esempio: dati sulla salute, sul credo religioso, sulle opinioni politiche, sull’orientamento sessuale...);
  • dati relativi agli animali domestici, se presenti;
  • regole di base (coprifuoco, responsabilità e compiti...).
I dati sono raccolti direttamente oppure ricevuti dai nostri corrispondenti. 

 

4/ Con chi condividiamo i tuoi dati personali?

Nel corso delle nostre attività occorre, in alcuni momenti precisi, condividere i tuoi dati personali. Questa pratica avviene in modo da garantire una protezione ottimale dei tuoi dati.

► Condividere i tuoi dati personali con i nostri fornitori / partner e/o responsabili del trattamento.

I nostri fornitori, partner e/o contraenti possono avere accesso ai tuoi dati personali durante le operazioni di cui si occupano. Di seguito trovi una lista dei responsabili del trattamento con cui condividiamo i tuoi dati, dove si trovano e la ragione della condivisione.

Fornitori di servizi, partner e/o addetti al trattamento soggetti alla condivisione dei tuoi dati personali Sede dei fornitori di servizi, partner e/o addetti al trattamento Ruolo nella condivisione dei tuoi dati personali
Expert IT Belgio

Editore e sviluppatore del sito internet. Controllo e manutenzione delle funzionalità del sistema.

Media&More Italia Piattaforma utilizzata nel caso dei programmi scolastici. 
Online.net Francia Dominio del sito web
Deluxe Small Business Sales

Stati Uniti

Questa società è al di fuori dell’UE. Per maggiori informazioni, clicca qui

Email Marketing (VerticalResponse)
Rocket Science Group

Stati Uniti

Questa società è al di fuori dell’UE. Per maggiori informazioni, clicca qui

Email Marketing (Mailchimp)
Zendesk, Inc.

Stati Uniti

Questa società è al di fuori dell’UE. Per maggiori informazioni, clicca qui

Chat online (Zopim)
Formstack

Stati Uniti

Questa società è al di fuori dell’UE. Per maggiori informazioni, clicca qui

Formulario
Altissia Belgio Piattaforma per i test di lingua
Facebook Lead

Stati Uniti

Questa società è al di fuori dell’UE. Per maggiori informazioni, clicca qui

Modalità pubblicitaria
Rappresentanti e psicologi locali  Italia WEP si rivolge a psicologi e rappresentanti locali durante il percorso informativo e di idoneità (cf. punto 2).
I nostri partner

Nell’Unione Europea o esterni ad essa (*)

(*) Il partner varia in funzione della scelta del soggiorno e della destinazione, i suoi riferimenti saranno riportati nel documento di viaggio trasmesso prima della partenza del partecipante. 

WEP si rivolge a partner per intervenire o facilitare l’organizzazione delle nostre attività per diversi programmi.

 

Condividere i dati con autorità pubbliche, in risposta a questioni legali, ad esigenze di sicurezza nazionale e nel rispetto della legge.  

Nel caso di una transazione, che si tratti di fusione, acquisizione, consolidazione o vendita di beni, ci potrebbe essere chiesto di condividere i tuoi dati personali con il venditore o compratore.

 

4 bis/ Sfruttiamo i tuoi dati personali ad altri fini? 

Non condividiamo i tuoi dati con partner commerciali interessati a proporti prodotti e/o servizi altri.   

 

5/ Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali? 

WEP ha determinato delle direttive precise concernenti la durata di conservazione dei dati a carattere personale. Questa durata varia a seconda degli obiettivi e deve tener conto di eventuali obblighi legali richiesti durante il processo di conservazione di dati personali. 

Clicca su questo link per saperne di più

 

6/ Di quali diritti disponi sui tuoi dati personali e come puoi esercitarli?

Desideriamo informarti nel modo più chiaro possibile dei diritti di cui disponi suoi tuoi dati personali e agevolarti nel loro esercizio.

Trovi di seguito una ricapitolazione dei tuoi diritti e una descrizione del loro esercizio.

► Il diritto di accesso

Puoi richiederci l’accesso alle informazioni che riguardano: 

  • Le categorie di dati che raccogliamo su di te;
  • Le ragioni per cui le utilizziamo;
  • I soggetti ai quali i tuoi dati sono stati o saranno comunicati, con particolare attenzione ai soggetti che si trovano al di fuori dell’Europa;
  • La durata di conservazione dei tuoi dati personali nel nostro sistema;
  • Il tuo diritto di chiedere di correggere, cancellare o limitare l’utilizzo dei tuoi dati e di opporti al loro utilizzo;
  • Il tuo diritto di presentare un reclamo alla luce della normativa di protezione europea dei dati personali;
  • Informazioni sulle fonti e sul modo in cui abbiamo ottenuto tuoi dati personali se non li abbiamo raccolti direttamente da te; 
  • Il modo in cui i tuoi dati personali sono protetti qualora vengano trasferiti verso Paesi al di fuori dell’Europa.

• Come puoi esercitare il tuo diritto di accesso?

Ti chiediamo di contattarci all’indirizzo mail privacy@wep.org, specificando nell’oggetto e allegando la fotocopia del documento d’identità e una breve descrizione delle informazioni che desideri ricevere. Salvo altre indicazioni da parte tua, riceverai gratuitamente le informazioni che hai chiesto in formato elettronico entro un mese dalla richiesta; due mesi se necessario tenuto conto della complessità o del numero di richieste.
Se non ti è possibile accedere alle tue informazioni per mail, puoi richiedere tali informazioni tramite corriere postale all’indirizzo indicato:

WEP srl Corso Vittorio Emanuele II, 12, 10123 Torino (Italia).

In caso di domanda cartacea, essa dovrà essere firmata e completa di una fotocopia del documento d’identità. La domanda dovrà inoltre precisare l’indirizzo al quale si desidera ricevere le informazioni.
Riceverai una risposta entro un mese dalla richiesta; due mesi se necessario tenuto conto della complessità o del numero di richieste.

► Il diritto di rettifica 

È in tuo diritto chiedere a WEP di correggere e/o aggiornare i tuoi dati personali. 

• Come puoi esercitare il tuo diritto di rettifica?

È sufficiente inviare una mail a privacy@wep.org indicando il tuo nome, cognome e specificare nell’oggetto <diritto di rettifica: dati personali> allegando una fotocopia del documento di identità. 
Nel corpo del testo ti ricordiamo di indicare la rettifica della informazione incorretta, l’informazione da modificare e, nel caso sia in tuo possesso, una prova dell’informazione corretta.  
Puoi esercitare tale diritto anche tramite corriere postale all’indirizzo indicato:
WEP srl Corso Vittorio Emanuele II, 12, 10123 Torino (Italia).
In caso di domanda cartacea, essa dovrà essere firmata e completa di una fotocopia del documento d’identità. La domanda dovrà inoltre precisare l’indirizzo al quale dovrà essere trasmessa la risposta. 
Riceverai una risposta entro un mese dalla richiesta; due mesi se necessario tenuto conto della complessità o del numero di richieste. 

► Il diritto di cancellazione 

Puoi contattarci in qualsiasi momento per chiederci di eliminare i tuoi dati se ti trovi in un dei casi seguenti: 

  • i tuoi dati personali non sono più necessari per i motivi per cui sono stati raccolti o trattati;
  • hai ritirato il consenso sul quale si fonda il trattamento dei dati personali effettuato da WEP;
  • ritieni che un trattamento prolungato porti l’attenzione sulla tua vita privata e ti causi un danno eccessivo;
  • non desideri ricevere ulteriormente sollecitazioni pubblicitarie da parte nostra;
  • i tuoi dati personali non sono trattati conformemente al GDPR e alla legge nazionale applicabile in materia;
  • i tuoi dati personali devono essere eliminati per rispettare un obbligo di legge pervenuto per conto dell’Unione Europea o del diritto nazionale a cui WEP è soggetto;
  • i tuoi dati sono stati raccolti nell’ambito dell’offerta di servizi a minori (articolo 8 del GDPR). 

• Come esercitare il tuo diritto di cancellare i dati? 

È sufficiente inviare una mail a privacy@wep.org indicando il tuo nome, cognome e specificare nell’oggetto <diritto di cancellazione: dati personali> allegando una fotocopia del documento di identità. 
Nel corpo del testo ti ricordiamo di indicare la ragione (per esempio, la cancellazione dati a seguito di un ritiro del tuo consenso al loro trattamento).
Puoi inviare tale richiesta tramite corriere postale all’indirizzo indicato:
WEP srl Corso Vittorio Emanuele II, 12, 10123 Torino (Italia).
In caso di domanda cartacea, essa dovrà essere firmata e completa di una fotocopia del documento d’identità. La domanda dovrà inoltre precisare l’indirizzo al quale si desidera ricevere risposta. 
Riceverai una risposta entro un mese dalla richiesta; due mesi se necessario tenuto conto della complessità o del numero di richieste. 
Tuttavia potremmo non essere in grado di soddisfare la tua richiesta di cancellazione. Questo specifico diritto non è infatti assoluto; dovrà essere conciliato con altri diritti quali la libertà di espressione, con il rispetto di eventuali obblighi legali cui potremmo essere soggetti o con eventuali ragioni d’interesse pubblico.

► Il diritto di eliminare dati online 

Il nostro sito internet potrebbe contenere alcuni dati che ti riguardano. Se non desideri più che contenga tali dati, puoi chiederci di eliminarli nel caso in cui ricorra una delle situazioni seguenti:

  • i tuoi dati non sono più necessari per le finalità per cui erano stati raccolti o trattati in un’altra maniera;
  • hai ritirato il consenso sul quale è fondato il trattamento dei dati personali;
  • ritieni che un trattamento prolungato porti l’attenzione sulla tua vita privata e ti causi un danno eccessivo;
  • non desideri ricevere ulteriormente sollecitazioni pubblicitarie da parte nostra;
  • i tuoi dati personali non sono trattati conformemente al GDPR e alla legge nazionale applicabile in materia;
  • i tuoi dati sono stati raccolti nell’ambito dell’offerta di servizi a minori (articolo 8 del GDPR).

Siamo tenuti ad adottare misure ragionevoli per informare le altre aziende (responsabili del trattamento) che trattino i tuoi dati personali della tua richiesta di cancellazione di ogni link ad essi e di tutte le copie di essi.

• Come esercitare il tuo diritto di eliminare dati online? 

E’ sufficiente inviare una mail a privacy@wep.org indicando nome, cognome e come oggetto <diritto di eliminare dati online: dati personali> ed allegare una fotocopia del documento di identità. Inoltre ti chiediamo di inserire nel corpo del testo la ragione della tua richiesta, indicando l’indirizzo (URL) della pagina in questione.  
Puoi richiedere tali informazioni tramite corriere postale all’indirizzo indicato:
WEP srl Corso Vittorio Emanuele II, 12, 10123 Torino (Italia).
In caso di domanda cartacea, essa dovrà essere firmata e completa di una fotocopia del documento d’identità. La domanda dovrà inoltre precisare l’indirizzo al quale si desidera ricevere riscontro. 
Riceverai una risposta entro un mese dalla richiesta; due mesi se necessario tenuto conto della complessità o del numero di richieste. 
Tuttavia potremmo non essere in grado di soddisfare la tua richiesta di cancellazione. Infatti è necessario comprendere che questo specifico diritto non è assoluto. La si può equilibrare con altri diritti o valori importanti quali la libertà di espressione, il rispetto di un obbligo legale al quale siamo soggetti o di motivo d’interesse pubblico.

► Il diritto di opposizione

  • ti puoi opporre all’utilizzo dei tuoi dati personali a fini commerciali e, in particolare, ad azioni pubblicitarie;
  • hai il diritto di opporti al nostro trattamento dei tuoi dati personali se per una ragione che reputi giusta un trattamento prolungato porterebbe l’attenzione sulla tua vita privata e ti causerebbe un danno eccessivo. 

Non puoi opporti al trattamento dei tuoi dati personali in casi quali i seguenti:

  • se il trattamento è necessario alla conclusione o all’esecuzione del contratto con te in essere;
  • se il trattamento è imposto da una legge o regolamento; 
  • se il trattamento è necessario per constatare, esercitare o difendere i diritti in tribunale. 

• Come esercitare il diritto di opposizione?  

Per esercitare il tuo diritto di opposizione è sufficiente inviare una mail a privacy@wep.org indicando nome, cognome e come oggetto <diritto di opposizione: dati personali> ed allegare una fotocopia del documento di identità. 
È importante indicare le ragioni di tale opposizione. 
Puoi esercitare tale diritto anche tramite corriere postale all’indirizzo indicato:
WEP srl Corso Vittorio Emanuele II, 12, 10123 Torino (Italia).
In caso di domanda cartacea, essa dovrà essere firmata e completa di una fotocopia del documento d’identità. La domanda dovrà inoltre precisare l’indirizzo al quale si desidera ricevere la risposta. 
Riceverai una risposta entro un mese dalla richiesta; due mesi se necessario tenuto conto della complessità o del numero di richieste. 

Le mail e le newsletter recano un link sul quale è possibile cliccare per esprimere l’intenzione di non ricevere nuovamente materiale promozionale da parte nostra. 

► Il diritto alla portabilità

Questo diritto offre la possibilità di controllare più facilmente i tuoi dati personali e nello specifico:

  • di recuperare i tuoi dati personali trattati da noi, per tuo uso personale, e per esempio di conservarli su un apparecchio o cloud privato;
  • di trasferire i tuoi dati personali dalla nostra società ad un’altra, sia da parte tua sia da parte nostra, nel caso in cui questo trasferimento possa essere possibile e diretto.

Questo diritto si applica sia ai dati dichiarati attivamente e consapevolmente sia a quelli forniti online (es. Indirizzo email, nome dell’utente, età) come le informazioni raccolte da WEP. 

Al contrario i dati che sono derivati, calcolati o inseriti a partire dai dati che hai fornito, per esempio il risultato di una valutazione della tua salute, sono esclusi dal diritto di portabilità poiché creati da WEP.

• Come puoi esercitare il diritto alla portabilità?

È sufficiente inviare una mail a  privacy@wep.org indicando nome, cognome e come oggetto <diritto di portabilità: dati personali> ed allegare una fotocopia del documento di identità. 
Non dimenticare di indicare i file in questione e il tipo di richiesta (restituzione dati e/o transfer a un nuovo destinatario).
Puoi richiedere tali informazioni tramite corriere postale all’indirizzo indicato:
WEP srl Corso Vittorio Emanuele II, 12, 10123 Torino (Italia).
In caso di domanda cartacea, essa dovrà essere firmata e completa di una fotocopia del documento d’identità. La domanda dovrà inoltre precisare l’indirizzo al quale si desidera ricevere la risposta. 
Riceverai una risposta entro un mese dalla richiesta; due mesi se necessario tenuto conto della complessità o del numero di richieste. 

Tuttavia, devi sapere che WEP è in diritto di rifiutare la tua richiesta di portabilità. Questo diritto si applica solamente ai dati personali forniti con il consenso dell’utente o all’esecuzione di un contratto con l’utente (per conoscere precisamente i dati personali che possono essere in diritto di portabilità: cliccare sulla parte riguardante finalità e fondamenti). 
Allo stesso modo questo diritto non deve violare diritti e libertà di terzi i cui dati si dovessero trovare tra quelli trasmessi a seguito di una richiesta di portabilità. 

► Il diritto di limitazione al trattamento

Hai il diritto di chiedere una limitazione del trattamento dei tuoi dati personali nel caso in cui:

  • l’esattezza dei dati in questione sia contestabile;
  • i tuoi dati personali non siano trattati conformemente al GDPR e alla legge nazionale applicata in materia;
  • i dati non siano più necessari per raggiungere delle finalità inizialmente previste, ma che non possono ancora essere rimossi per ragioni giuridiche (constatazione, esercizio o difesa dei tuoi diritti in tribunale);
  • sia in corso la decisione relativa alla tua opposizione al trattamento.

In caso di limitazione del trattamento, i tuoi dati personali non saranno oggetto di alcun trattamento senza un tuo preventivo consenso, ad eccezione della loro conservazione (stoccaggio).  
I tuoi dati personali possono tuttavia essere trattati per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione o di uno Stato membro.  
In caso di limitazione del trattamento di alcuni dati personali, ti informeremo quando prima che tale limitazione sia revocata.

• Come puoi esercitare il diritto di limitazione? 

È sufficiente mandare una mail all’indirizzo privacy@wep.org indicando il tuo nome, cognome e nell’oggetto <diritto di limitazione: dati personali> oltre ad una copia del documento di identità. Non dimenticare di specificare nel corpo del testo la motivazione e l’oggetto. 
Puoi richiedere tali informazioni tramite corriere postale all’indirizzo indicato:
WEP srl Corso Vittorio Emanuele II, 12, 10123 Torino (Italia).
In caso di domanda cartacea, essa dovrà essere firmata e completa di una fotocopia del documento d’identità. La domanda dovrà inoltre precisare l’indirizzo al quale si desidera ricevere riscontro. 
Riceverai una risposta entro un mese dalla richiesta; due mesi se necessario tenuto conto della complessità o del numero di richieste. 

 

7/ I tuoi dati personali vengono trasmessi all’estero?

► Trasferimento di dati in Europa 

Per le necessità richieste da alcuni trattamenti, certi dati sono trasferiti in Europa (cf. punto 4.1).

All’interno dello Spazio Economico Europeo (28 Stati membri dell’UE - Germania, Austria, Belgio, Cipro, Croazia, Danimarca, Spagna, Estonia, Finlandia, Francia, Grecia, Irlanda, Italia, Lettonia, Lituania, Lussemburgo, Malta, Paesi Bassi, Polonia, Portogallo, Repubblica Ceca, Regno Unito, Romania, Slovacchia, Slovenia, Svezia, Ungheria - Islanda, Norvegia, Liechtenstein), i dati personali beneficiano dello stesso livello di protezione. 

► Trasferimento dati al di fuori dell’Europa 

Devi sapere che la protezione dei dati personali e della vita privata e le regole che permettono alle autorità di accedere ai tuoi dati personali in questi Paesi non sono obbligatoriamente equivalenti a quelle in Europa. 
A fine di assicurare un alto livello di protezione dei dati personali e di privacy, richiediamo ai nostri fornitori di servizi, partner e contraenti di presentare garanzie tecniche e giuridiche sufficienti a tale scopo. 
La tabella presenta le modalità di trasferimento dei tuoi dati personali al di fuori dell’Europa.

Categoria di destinatario Nome della società Sede della società Modalità di trasferimento Garanzia legale che regola il trasferimento
Responsabile del trattamento Deluxe Small Business Sales Stati Uniti Email Marketing Deluxe Small Business Sales, Inc. ha aderito e rispetta i principi di Privacy Shield. Si tratta di un meccanismo di autocertificazione per le aziende con sede negli Stati Uniti riconosciuto dalla Commissione Europea in quanto offre idonea garanzia giuridica per il trasferimento dei dati personali per conto di un’entità europea verso aziende negli Stati Uniti. Per saperne di più sul Privacy Shield,  clicca qui
Responsabile del trattamento Rocket Science Group Stati Uniti Email Marketing Rocket Science Group, Inc. ha aderito e rispetta i principi di Privacy Shield. Si tratta di un meccanismo di autocertificazione per le aziende con sede negli Stati Uniti riconosciuto dalla Commissione Europea in quanto offre idonea garanzia giuridica per il trasferimento dei dati personali per conto di un’entità europea verso aziende negli Stati Uniti. Per saperne di più sul Privacy Shield,  clicca qui
Responsabile del trattamento Zendesk, Inc. Stati Uniti Chat online (Zopim) Zendesk, Inc. ha aderito e rispetta i principi di Privacy Shield. Si tratta di un meccanismo di autocertificazione per le aziende con sede negli Stati Uniti riconosciuto dalla Commissione Europea in quanto offre idonea garanzia giuridica per il trasferimento dei dati personali per conto di un’entità europea verso aziende negli Stati Uniti. Per saperne di più sul Privacy Shield, clicca qui
Responsabile del trattamento Formstack Stati Uniti Formulario Formstack ha aderito e rispetta i principi di Privacy Shield. Si tratta di un meccanismo di autocertificazione per le aziende con sede negli Stati Uniti riconosciuto dalla Commissione Europea in quanto offre idonea garanzia giuridica per il trasferimento dei dati personali per conto di un’entità europea verso aziende negli Stati Uniti. Per saperne di più sul Privacy Shield, clicca qui
Responsabile del trattamento Facebook Lead Stati Uniti Forma pubblicitaria Facebook ha aderito e rispetta i principi di Privacy Shield. Si tratta di un meccanismo di autocertificazione per le aziende con sede negli Stati Uniti riconosciuto dalla Commissione Europea in quanto offre idonea garanzia giuridica per il trasferimento dei dati personali per conto di un’entità europea verso aziende negli Stati Uniti. Per saperne di più sul Privacy Shield, clicca qui.  
Partner I partner variano a seconda della scelta del soggiorno e della destinazione, i relativi dati saranno ripresi all’interno dei documenti di viaggio trasmessi al partecipante prima della partenza.  Extra UE I partner locali intervengono per co-organizzare e facilitare le nostre attività nel caso di programmi e soggiorni

Trasferiamo i tuoi dati personali e/o concediamo l’accesso ad un partner che si trova in un Paese che non è membro del SEE unicamente se: 

(1) si trova in un Paese che assicura un livello di protezione consono in virtù di una valutazione della Commissione Europea 

(2) garanzie appropriate sono state messe in opera conformemente con il GDPR


(3) il trasferimento è necessario all’esecuzione del contratto concluso con l’utente o alla messa in opera di misure precontrattuali su richiesta dell’utente 


(4) in seguito a un tuo consenso esplicito 
Per ottenere più informazioni e/o una copia delle garanzie adottate è sufficiente mandare un’email all’indirizzo privacy@wep.org indicando nome, cognome e specificando nell’oggetto <trasferimento al di fuori dell’UE: dati personali>. Non dimenticare di inserire nel corpo del testo le informazioni che desideri avere.

 

 

8/ Desideri contattarci per maggiori informazioni su questa informativa sulla privacy e/o presentare un reclamo presso l'autorità competente?

► Hai una domanda o un reclamo che riguardi l’informativa sulla privacy dei tuoi dati personali? 

Contattaci alla mail privacy@wep.org, o per corriere postale all’indirizzo: WEP srl Corso Vittorio Emanuele II, 12, 10123 Torino (Italia). 

► Ritieni che non proteggiamo sufficientemente i tuoi dati personali? 

Se pensi che WEP non utilizzi i tuoi dati conformemente al GDPR e alla legge nazionale applicata in questo frangente, contattaci per mail a privacy@wep.org, o per corriere postale all’indirizzo: WEP srl Corso Vittorio Emanuele II, 12, 10123 Torino (Italia). 
In ogni caso, hai il diritto di presentare un reclamo presso: 

  • l’autorità di protezione dei dati del Paese europeo nel quale risiedi abitualmente; 
  • l’autorità di protezione dei dati del Paese europeo nel quale lavori;
  • l’autorità di protezione dei dati del Paese europeo in cui è stata commessa la violazione del GDPR. 

► Qualora tu intenda presentare un reclamo avanti all’ autorità italiana competente, i riferimenti sono i seguenti:

Garante per la protezione dei dati personali (Garante Privacy)
Piazza di Monte Citorio 121, 00186 ROMA
 
Centralino telefonico: (+39) 06.696771

Fax: (+39) 06.69677.3785

Per informazioni di carattere generale è possibile inviare una e-mail a: garante@gpdp.it
Posta certificata: protocollo@pec.gpdp.it

 

9/ Come puoi sapere se la presente informativa sulla privacy è stata modificata?

La presente informativa sulla privacy riguardo il trattamento dei dati personali può subire variazioni in ogni momento, per tener conto di eventuali modifiche legislative o regolamentari e dell’evoluzione dei nostri servizi. Modifiche importanti verranno comunicate attraverso il nostro sito internet o per mail, per quanto possibile, circa trenta giorni prima dell’entrata in vigore.  

Nel caso apportassimo delle modifiche all’informativa sulla privacy, correggeremo la data “dell’ultimo aggiornamento” e riporteremo i cambiamenti nella pagina <Storico dei cambiamenti>. Ti consigliamo di consultare regolarmente questa Informativa per sapere come WEP protegge i tuoi dati personali. 

 

it 0 0 wep.it Aggiungi almeno una formula Formula aggiunta! Puoi confrontare al massimo 3 formule diverse. Togline una se ne vuoi aggiungere una nuova. Hai già aggiunto questa formula